Ihr Spezialist für individuelle Open Source Lösungen

5 IT-Fragen

die Geschäftsführer nachts wach halten

Wie kann ich wiederkehrende Aufgaben reduzieren, um meine Ressourcen effizienter zu nutzen?

Wie befähige ich meine Mitarbeiter, ihre Arbeitszeit und Energie in ihre Kernkompetenzen einzusetzen?

Wie gestalte ich die Kommunikationswege in meinem Unternehmen und nach außen kurz und hochfunktional?

Wie kann ich Kundendaten klar und sicher verarbeiten und menschliche Fehler aus der Gleichung entfernen?

Wie bringe ich neue Mitarbeiter schnell zum Arbeiten?

Wir können Ihnen nicht helfen

Es sei denn wir sprechen darüber!

Wie viel kosten Sie aufwändige manuelle Prozesse und Systembrüche jeden Tag, jeden Monat, jedes Jahr?

Was ändert sich für Sie, wenn Sie uns an Ihrer Seite haben?

Flow

Einer meiner Klienten ist im Handel tätig – in einer sehr konservativen Branche. Im  Sommer legt er seine Telefontermine auf Donnerstage. Warum? Er geht dann mit seinen 3 Kindern ins Schwimmbad, klappt den Laptop auf, legt sich in den Schatten und pflegt von dort aus seine wichtigsten Kundenbeziehungen.
 
Was glauben Sie, wie seine Kunden reagieren, wenn er anstatt genervt nun mit bester Laune anruft?

Lästige Arbeiten automatisieren

Was getan muss, wird getan, aber keiner verbringt gerne Zeit mit unnötiger Arbeit.

Bei jedem Unternehmer mit dem ich spreche, gibt es monatliche und täglich wiederkehrende Arbeiten, die lästig sind und viel Zeit kosten. 

Welche dieser Arbeiten können wir mit cleveren IT-Lösungen effizienter machen oder sogar automatisieren?

Lösungen

Gerade in diesen Zeiten (Stichworte: dezentrales Arbeiten, Home Office) berichten mir Chefs kleiner Unternehmen, dass Arbeitsprozesse an denen mehrere Mitarbeiter beteiligt sind, nicht so reibungslos funktionieren wie gewünscht. 

Welche Möglichkeiten bietet moderne Technik für Sie, um die Zusammenarbeit in Ihrem Team deutlich zu verbessern?

Automation mit N8N

Erleichterter Workflow für Ihr wachsendes Unternehmen

  • Verknüpfung jeder Software, die Sie benötigen (z.B. ERP, Cloud, E-Commerce)
  • vereinfachte Geschäftsprozesse, menschliche Fehler werden eliminiert
  • Mitarbeiter gewinnen Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

ERP Systeme

wesentlich für die erfolgreiche Unternehmensführung

  • Einfach und intuitiv zu nutzen mit vielen Funktionen
  • Kunden (Angebote, Aufträge, Abrechnung, Kommuntikation, Pipeline), Verkauf, Herstellung, Einkauf, Online-Shop, Personal, Anwerbung u. v. m.

Automation mit N8N

Erleichterter Workflow für Ihr wachsendes Unternehmen

  • Verknüpfung jeder Software, die Sie benötigen (z.B. ERP, Cloud, E-Commerce)
  • vereinfachte Geschäftsprozesse, menschliche Fehler werden eliminiert
  • Mitarbeiter gewinnen Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

ERP Systeme

wesentlich für die erfolgreiche Unternehmensführung

  • Einfach und intuitiv zu nutzen mit vielen Funktionen
  • Kunden (Angebote, Aufträge, Abrechnung, Kommuntikation, Pipeline), Verkauf, Herstellung, Einkauf, Online-Shop, Personal, Anwerbung u. v. m.

Sichere Cloud

Arbeiten als Team, von überall und jederzeit

  • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und deren sicherer Versand zwischen und innerhalb von Organisationen
  • virtuelle Konferenzräume (garantierte Mandantensicherheit) & integrierter (Team-) Chat
  • Teamorganisation mit Kalender, E-Mail und Tools wie einem KANBAN-Board

Konferenz Lösung

Professioneller Kundenkontakt

  • Möglichkeit zur Aufzeichnung von Konferenzen mit integrierter Präsentations- und Whiteboard-Funktion
  • Integriertes Voice over IP
  • Erstellung seperater Konferenz- und Warteräume
  • Whitelabel-Oberfläche

Unsere Kunden

Partnerschaftlich gewachsen

Seit 6 Jahren gestalten wir Ihre Geschäftsprozessen effizient mit Open Source Software

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Jahre mit Vertrauen am Herzen des Unternehmens

unserer Kunden haben Langzeitverträge

Erfolgreiche Projekte

Blumenversand

Björn übernimmt von seinem besten Freundes dessen B2B-Blumenversandhandel. Was ihn allerdings nervt ist die tägliche Abrechnung, die ihn jeden Abend 2-3 Stunden Zeit kostet, um die er aber nicht herum kommt, damit die Rechnungen für die Bestellungen pünktlich rausgehen. „Was hältst du davon, wenn wir das Ganze automatisieren?“  frage ich ihn.

Heute läuft sein Buchhaltungssystem zentral über einen Server, den er von überall auf der Welt erreichen kann. Seine gesamte Abrechnung haben wir automatisiert, sodass die nervende und stupide Arbeit am Abend für ihn wegfällt und er mehr Zeit hat, um z.B. Ideen weiterzuentwickeln, die sein Unternehmen wachsen lassen. Übrigens heute, 12 Monate später ist Björn klar auf Wachstumskurs. Er hat inzwischen 6 Mitarbeiter und sein Umsatz hat sich verdoppelt.

  • Tägliche Buchhaltungsarbeit
  • hunderte Bestellungen per E-Mail
  • Zugriff auf Buchhaltungsdaten nur vor Ort
  • Automatische Buchhaltung
  • Automatische verbuchung der Bestellungen
  • Zugriff auf alle Systeme weltweit

Einrichtungs-Atelier

Markus ist Solo-Selbstständig und verschönert Wohnungen. Mit steigendem Erfolg benötigt er Personal für die Arbeiten und zudem externe Dienstleister aus dem Handwerk. Verpasste Termine, Zettelwirtschaft – kurz: Der Überblick geht ihm verloren. Die Arbeitsbedingungen empfindet er als katastrophal. der Datenschutz leidet. Klassische Cloud Lösungen lehnt er aus Bedenken über Datenschutz ab.
 
Wir erschaffen ihm eine private, sichere Cloud. Er behält seine Daten im Haus, kann trotzdem von überall darauf zugreifen und seinen Mitarbeitern Berechtigungen zum Ändern oder Löschen von Dateien geben. Seine Kunden sind ordentlich organisiert und terminiert. IT-bezogen sorgenfrei ist er nun deutschlandweit aktiv.
  • Keine einheitliche Kunden-Datenpflege
  • Gefahren im Datenschutz
  • Überblick geht komplett verloren
  • Zentrale Kunden-Datenpflege
  • Private, selbstkontrollierte Cloud
  • Geordnete Strukturen und Prozesse

„Ein Experte erkennt die Probleme schon bevor sie auftreten. Das gibt mir ein sicheres Gefühl!“

Als Entwicklungspartner des innovativsten deutschen Schnittstellenanbieters können wir auch schwierige API-Integrationen problemlos bewerkstelligen.

Über Digital Boss

Mein Name ist Sven Janssen, ich bin 32 Jahre jung und ich beschäftige mich mit IT- Lösungen seit ich 8 Jahre alt bin. Schon als Kind habe ich meinem Vater dabei geholfen, seinen PC einzurichten und ihm später gezeigt, was das Internet so alles kann (ich habe heute noch das 56k Modem Geräusch im Ohr).

Ich habe noch einige Abstecher gemacht, aber bin immer wieder zu Computern und Servern zurückgekehrt. Schließlich habe ich in Bremen in einem dualem Studium BWL mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik studiert. Den Praxis-Teil meines Studiums habe ich bei der BTC AG absolviert, einem IT-Beratungsunternehmen des EWE Konzerns. Dort habe ich mich vor allem mit der Automatisierung von Prozessen im Controlling beschäftigt.

Nachdem ich mehrere Jahre als Angestellter und Geschäftsführer in der IT gearbeitet hatte, wagte ich 2017 den Sprung in die Selbständigkeit. Schon davor bekam ich immer wieder Projekte von Freunden und Verwandten, für die IT, die ich ja so liebe, eher lästig und ein notwendiges Übel war – vor allem dann natürlich, wenn sie nicht so funktionierte wie gewünscht.

Einige beklagten sich, dass es täglich anfallende Arbeiten gibt, die sie ziemlich nerven und viel Zeit kosten bzw. Prozesse nicht so reibungslos funktionieren wie gewünscht. So dachte ich mir, die brauchen einfach jemanden wie mich an ihrer Seite, der für sie da ist und ihre IT-Themen löst.  

Daraus ging die Idee des Digital Boss hervor, des Geschäftsführers, der auch im digitalen Bereich wieder Herr der Lage ist. Das ist unser Ziel, auch wenn es paradox klingt: Dass unser Klient uns nicht mehr braucht, weil alles optimal läuft.

Unser Team wächst, aber ich werde auch zukünftig selbst spannende Projekte selbst umzusetzen – weil es mir Spaß macht, und um am Ball zu bleiben. Ich freue mich immer wieder aufs Neue, wenn wir das Problem eines Klienten mit einer coolen und einfach zu bedienenden IT-Lösung beheben konnten. Und wenn der Klient mich dann mit staunenden Augen anschaut und sich darüber freut, dass unsere IT-Lösung sein Arbeitsleben tatsächlich einfacher macht, weiß ich, dass es eine gute Entscheidung war, mich selbständig zu machen und dass ich meinen Platz gefunden habe.

IHR WEG ZU UNS

1.

Sie füllen das Anfrageformular aus und senden es ab.

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Wir setzen uns mit Ihrem Anliegen auseinander und kontaktieren Sie.

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Gemeinsam finden wir die Lösung für ihre Bedürfnisse und erleichtern Ihren Arbeitsalltag.